Bei der Erfassung der Kundenstammdaten werden die Kundenadressen und technische Stammdaten der verschiedenen Versorgungsunternehmen der Firma SEWA GmbH zur Verfügung gestellt.
Diese Daten werden aus unterschiedlichsten Datenformaten elektronisch aufbereitet. Da sehr häufig unterschiedliche Datenbestände in den Unternehmen vorhanden sind, müssen diese erst teilweise miteinander verknüpft werden.
So erfolgt z.B. bei Stichprobenkontrollen über mehrere Versorgungsgebiete ein Datenabgleich. Änderungen, Ergänzungen, Löschungen und Neuanlagen bei den Adressbeständen in Bezug auf Name, Strasse, Ort und technischer Daten wird dabei mit vorgenommen, soweit die neuen Daten bekannt sind.
Die aktualisierten Dokumentation, auch in Verbindung mit der inzwischen erfolgten Auftragsbearbeitung Zählerwechsel, Gebrauchsfähigkeitsprüfung, HAE Kontrolle usw., können dem Versorgungsunternehmen aufbereitet wieder zur Verfügung gestellt werden.